NEWS / Welche Unterlagen benötigt ein PCB-Bestücker für ein Angebot?

Wer eine Leiterplattenfertigung anfragen möchte, stellt sich früher oder später dieselbe Frage: Warum dauert ein Angebot so lange, und warum kommen ständig Rückfragen? Die Antwort liegt meistens nicht beim Dienstleister. Sie steckt in den eingereichten Unterlagen. Ein PCB-Bestücker kann nur dann verbindlich kalkulieren, wenn die Datenbasis vollständig, widerspruchsfrei und eindeutig vorliegt. Fehlerhafte oder lückenhafte Dokumente führen zu Schätzpreisen statt zu echten Festpreisen; und Schätzpreise werden teuer, sobald die Produktion anläuft. Wer das von Anfang an ordentlich aufbereitet, spart sich viel Ärger, und bekommt ein Angebot, auf das er sich wirklich verlassen kann.

Ein Dienstleister für Leiterplattenbestückung kalkuliert nicht nach Bauchgefühl. Die Grundlage jedes verbindlichen Angebots bildet ein definierter Satz technischer Dokumente, und drei davon sind schlicht unverzichtbar.

Das Erste ist das Gerber-Paket. Es beschreibt jede einzelne Kupferlage, die Lötstopplackschicht und die Bestückungsseite der Platine. Ohne aktuelle Gerber-Dateien kann der Bestücker weder die Komplexität der Platine beurteilen noch Fertigungsrisiken realistisch einschätzen. Dazu gehört zwingend eine Bohrdatei im Excellon-Format, sie definiert Position, Durchmesser und Typ aller Durchkontaktierungen und Montagebohrungen. Das zweite Kerndokument ist die Stückliste, im Englischen als Bill of Materials oder kurz BOM bezeichnet. Sie führt jedes Bauteil mit Bezeichnung, Hersteller, Herstellerteilenummer, Gehäuseform und Bauteilwert auf. Unvollständige BOMs, ohne Herstellerangabe oder mit offenen Positionen, zwingen den Bestücker dazu, Bauteile selbst zu identifizieren, was unweigerlich Verzögerungen nach sich zieht. Das dritte Pflichtdokument ist der Bestückungsplan: eine Datei, die die genaue Position und Ausrichtung jedes Bauteils auf der Platine zeigt, meist im Centroid- oder Pick-and-Place-Format.

Wer eine Leiterplattenfertigung anfragen möchte, muss eine Reihe von Daten liefern. (Bildquelle: pexels.com)

Gerber-Dateien: Worauf Sie bei der Übergabe achten sollten

Gerber-Dateien klingen simpel, aber in der Praxis lauern einige Fehlerquellen. Achten Sie darauf, das aktuelle RS-274X-Format zu verwenden, älteres RS-274D ohne eingebettete Apertur-Definitionen produziert unnötige Rückfragen. Liefern Sie das vollständige Paket: alle Kupferlagen (Top, Bottom, innere Lagen bei Multilayer-Boards), Lötstopplack oben und unten, Bestückungsdruck, Konturplot und die Bohrdatei. Benennen Sie die Dateien so, dass die Lagenzuordnung auf den ersten Blick erkennbar ist. Eine Datei namens „Gerber_final_v3_FINAL2.gbr" stiftet mehr Verwirrung als Klarheit. Viele CAD-Systeme wie Altium, KiCad oder Eagle exportieren strukturierte Gerber-Pakete mit eindeutiger Benennung; nutzen Sie diese Funktion konsequent.

Die Stückliste: Vollständigkeit entscheidet über die Preisgenauigkeit

Die BOM ist das Dokument, das am häufigsten Probleme verursacht. Ein verbindliches Angebot setzt voraus, dass der Bestücker den genauen Beschaffungspreis jedes Bauteils kennt, dafür braucht er die Herstellerteilenummer, nicht irgendeine generische Beschreibung. „100nF Kondensator 0402" reicht schlicht nicht aus. Die Angabe „Murata GRM155R71C104KA88D, 100nF, 16V, X7R, 0402" hingegen erlaubt eine sofortige Preisabfrage. Wenn Sie Alternativbauteile akzeptieren, notieren Sie das direkt in der BOM, mit konkreten Alternativen und den Parametern, die eingehalten werden müssen. So kann der Bestücker die günstigste verfügbare Option einplanen, ohne Sie später um Freigabe bitten zu müssen. Kennzeichnen Sie außerdem, welche Bauteile Sie selbst beistellen möchten und welche der Dienstleister beschaffen soll.

Technische Dokumente allein reichen nicht aus. Was ein PCB-Bestücker für ein verbindliches Angebot benötigt, umfasst eben auch die Fertigungs- und Qualitätsvorgaben, denn diese beeinflussen den Aufwand ganz direkt.

Fertigungshinweise beschreiben alles, was die reinen Layoutdateien nicht abbilden. Dazu zählen Angaben zur Leiterplattenspezifikation: Materialklasse (zum Beispiel FR4 oder Hochfrequenzmaterial), Lagenanzahl, Kupferstärke, Oberflächenbehandlung (HASL, ENIG, Immersions-Silber), Platinenstärke und Mindestleiterbahnbreiten. Beziehen Sie eine Bare-Board von einem eigenen Lieferanten, sollte das Datenblatt dieser Platine mitgeliefert werden. Löt- und Temperaturprofile, besondere Handhabungsanforderungen für feuchtigkeitsempfindliche Bauteile und Vorgaben zur ESD-Behandlung gehören ebenfalls in dieses Dokument; je klarer diese Anforderungen formuliert sind, desto geringer ist das Risiko, dass der Bestücker Annahmen trifft, die später zu Beanstandungen führen.

Testspezifikationen und Prüfanforderungen

Welche Tests sollen nach der Bestückung stattfinden? Das hat direkten Einfluss auf die Kalkulation. Fordern Sie einen In-Circuit-Test (ICT), müssen Testpunkte im Layout vorhanden und im Fertigungspaket dokumentiert sein. Bei einem Funktionstest benötigt der Bestücker eine Testspezifikation oder ein Testprogramm, idealerweise mit definierten Grenzwerten und einer Beschreibung der Testschnittstelle. Auch AOI (automatische optische Inspektion) und Röntgenprüfung bei BGA-Bauteilen sind Leistungen, die vorab spezifiziert werden müssen, damit sie überhaupt kalkulierbar sind. Ohne diese Angaben bleibt dem Bestücker nur ein Basispreis ohne Testleistungen, was in der Serie selten ausreicht.

Mengen, Liefertermine und Rahmenaufträge

Ein oft unterschätzter Teil der Angebotsanfrage ist die Mengenangabe. Nennen Sie nicht nur die gewünschte Erstmenge, sondern auch den voraussichtlichen Jahresbedarf. Viele EMS-Dienstleister kalkulieren staffelweise; die Angabe von Mengenszenarien, etwa 50, 200 und 500 Stück, erlaubt einen direkten Vergleich der Preisstufen. Planen Sie regelmäßige Abrufe, teilen Sie das frühzeitig mit. Rahmenaufträge verbessern die Materialverfügbarkeit und drücken die Rüstkosten. Geben Sie außerdem an, ob es sich um einen Prototypen oder eine Serie handelt, diese Unterscheidung beeinflusst die Priorisierung und oft auch den Maschinenpark, der zum Einsatz kommt.

Die Frage, welche Unterlagen ein PCB-Bestücker für ein verbindliches Angebot braucht, lässt sich klar beantworten: vollständige Gerber-Dateien mit Bohrplan, eine saubere BOM mit Herstellerteilenummern sowie ein Bestückungsplan. Dazu kommen die Leiterplattenspezifikation, die Testvorgaben und eine realistische Mengenangabe. Wer diese Dokumente strukturiert einreicht, bekommt ein Angebot, das als echte Grundlage für eine Bestellung taugt, kein Schätzpreis, kein Vorbehalt. Der Aufwand, die eigenen Unterlagen einmalig sauber aufzubereiten, zahlt sich bei jeder folgenden Anfrage erneut aus.